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Como otimizar o processo de Redução de Custos


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Como otimizar o processo de Redução de Custos

Como otimizar o processo de Redução de Custos

Redução de custos é algo comum nas empresas. Já passou por isso? Confira no nosso blog algumas dicas de como otimizar o processo de redução de custos de forma inteligente

Algumas empresas enxergam a gestão e redução de custos como parte da sua estratégia e praticam o conceito de melhoria contínua para reduzir despesas e serem mais eficientes. Outras não tem isso no seu DNA, mas se veem na necessidade de cortar custos durante um momento de crise. Há outras que aprendem a duras penas.

Há um caso que ficou conhecido no ramo de publicidade nacional. Para impressionar os executivos internacionais do seu maior cliente, a empresa fez uma reforma e uma grande instalação temática no seu escritório. A ideia era mesmo impressionar. Foram pegos de surpresa com a seguinte pergunta: “Quer dizer que nós pagamos milhões para vocês divulgarem nossa marca aos nossos clientes e vocês usam para criar algo que eles nunca verão?” Resultado: o tiro saiu pela culatra e a empresa perdeu seu principal cliente .

Seja qual for o caso do seu negócio, você já se deparou ou eventualmente terá a necessidade de reduzir despesas. O que vem em seguida é a pergunta: qual a melhor forma de otimizar despesas sem colocar em risco o crescimento do seu empreendimento?

Tudo começa com um bom PLANEJAMENTO:

Faça uma análise dos custos. Muitas empresas já possuem um sistema de acompanhamento de despesas por categoria. Outras não e, numa situação de aperto, partem para uma redução sem critérios que acaba por limitar o crescimento do negócio. Caso não tenha um acompanhamento das despesas, será necessário fazer uma análise cuidadosa para então decidir onde cortar.

Defina quanto precisa reduzir. A meta é voltar a ter lucro? Ou ter uma lucratividade de 10% sobre as receitas? Com isso você saberá exatamente quanto precisa cortar (R$1mil, R$10mil, R$50mil?). Esse exercício não é simplesmente um plano de cortes. Trata-se de identificar o que não é prioritário para o crescimento do negócio e para a experiência do cliente.

Plano de ação. O que será feito, quando será realizado e quais os responsáveis.

Comunicação. É importante que o plano seja comunicado aos envolvidos, com cuidado. Os sócios devem estar 100% por dentro e os funcionários afetados também. Eles são os protagonistas para a redução e podem trazer dicas valiosas. Uma bom plano sempre vem acompanhado de uma história plausível e que não tira a perspectiva dos funcionários sobre o futuro da empresa. Isso é fundamental para manter o time motivado e engajado durante o período de crise.

Fonte: http://blog.contadorx.com/dicas-para-uma-reducao-de-custos-inteligente/