As demandas operacionais estão tomando muito do seu tempo? Descubra táticas para otimizar sua rotina e ganhar dinheiro!

Alguma vez você já sentiu que o tempo para executar suas tarefas não era o suficiente? Se constantemente você acaba passando demandas operacionais na frente da gestão do seu negócio, você está perdendo grandes oportunidades para ganhar dinheiro.

 Alguns dos sinais disso podem ser:

• Muito trabalho, muito estresse e pouco retorno financeiro;

• Sensação de falta de tempo para resolver todos os problemas; 

• Soluções temporárias e/ou superficiais; 

• Os mesmos problemas voltando constantemente; 

• O foco ser apenas no curto prazo.

Como realizar a melhoria na produtividade do seu escritório de contabilidade?

É importante, primeiramente, analisar o que tem dado certo em seu negócio, e o que pode ser melhorado. O que sua empresa tem de bom, por exemplo, as pessoas, a autoridade, a reputação, a qualidade dos serviços, etc. O que sua empresa precisa melhorar, por exemplo, os processos, controle financeiro, processos de recrutamento e seleção de pessoas, etc. 

 Faça as seguintes perguntas a si mesmo: 

• Estou conduzindo minha equipe de maneira satisfatória?

• Quais tarefas operacionais poderiam ser delegadas para que eu pudesse focar mais na gestão do negócio?

• Qual período do dia eu sou mais produtivo(a)?

• Minhas estratégias estão alinhadas às minhas metas profissionais?

• Estou tomando decisões assertivas? 

Fazer alterações no processo é sempre muito importante, principalmente se você está percebendo um declínio em seu rendimento como gestor.  

Pode ser que você esteja tão focado(a) em solucionar rapidamente os problemas operacionais que acaba concentrando todas as suas energias nisso, sendo que poderia delegar a alguém de sua equipe, e, assim, proporcionar mais desenvolvimento e aprendizado a seus colaboradores. 

Tenha um planejamento de tarefas diárias para que você consiga ter controle sobre sua produtividade, e consiga medir quantas tarefas você finalizou. Procure deixar, diariamente, um período de folga, para o caso de imprevistos. 

Um gestor tem que ter em mente: ser estratégico e usar o tempo a seu favor é essencial! 

Com tantas funções atribuídas aos gestores, eles devem usar seu tempo disponível de maneira estratégica, da seguinte forma: 

• Priorizar demandas de gestão;

• Implementar a cultura de inovação na empresa;

• Jamais subestimar o tempo de duração de uma tarefa;

• Delegar tarefas (seja para os funcionários, seja terceirizando serviços);

• Anotar compromissos;

• Sempre manter a visão de futuro;

• Aplicar seus conhecimentos administrativos;

• Ter pausas para recuperar a criatividade. 

Ao apresentarmos todas essas informações sobre os obstáculos que os gestores enfrentam para conseguirem administrar suas funções e as de suas equipes, esperamos que a leitura tenha te empolgado. 

E que assim, inspirado, possa trilhar seu futuro de sucesso, seja em uma empresa com 10 funcionários, seja em uma empresa com 1000 funcionários. 

Olhe para seu planejamento hoje e repense em suas maneiras de trabalhar, sempre buscando evolução profissional, tanto para você, quanto para seus colaboradores. 

Os frutos disso serão gratificantes para você e para sua empresa como um todo! 

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